Auftrag → TMS
Auftragserfassung per KI und automatische Übergabe ins TMS.
Lösung · Automatisierung
Vom Auftrag bis zur Gutschrift – ohne Handarbeit
Zwischen Auftragseingang, Disposition, Ablieferbeleg und Abrechnung stecken dutzende manuelle Schritte. Wir automatisieren die wiederkehrenden davon end-to-end – damit Ihr Team sich um die Ausnahmen kümmert, nicht um die Routine.
Auftrag erfasst (KI)
#A-2041 · München → Wrocław
Ins TMS übertragen
EDIFACT / IFTMIN
Ablieferbeleg zugeordnet
per OCR
Rechnung geprüft & gebucht
→ Buchhaltung
24/7regelbasiertAudit-Trail
bis 80%weniger Zeit für manuelle Erfassung
24/7Routine läuft, auch nachts
end-to-endvom Auftrag bis zur Gutschrift
Warum Automatisierung
Ihre Kapazität ist begrenzt – Ihr Gewinn hängt an Effizienz
Als Spedition können Sie Ihr Volumen nicht beliebig skalieren: Ihre Kapazität hängt an Köpfen und Zeit. Jeder manuelle Schritt zwischen Rampe, Dispo und Abrechnung bindet genau diese Ressource.
Wir automatisieren die wiederkehrenden Abläufe durchgängig – regelbasiert, nachvollziehbar (Audit-Trail) und rund um Ihr TMS. So arbeiten Sie mehr Volumen mit demselben Team.
Leistungsumfang
Was wir automatisieren
Einzelne Abläufe oder die Kette vom Auftrag bis zur Abrechnung.
Rechnungs-Workflows
Prüfen, abgleichen, buchen – vom Eingang bis zur Buchhaltung.
Beleg-Zuordnung
Ablieferbelege automatisch trennen und dem Auftrag zuordnen.
Fristen & Erinnerungen
Vertrags- und Prüf-Fristen automatisch überwachen.
Regelbasierte Freigaben
Klare Regeln entscheiden, was durchläuft und was zur Prüfung geht.
Monitoring & Audit-Trail
Jeder Schritt nachvollziehbar, Fehler sichtbar geflaggt.
Ablauf
So automatisieren wir
Prozess-Analyse
Wir schauen, wo zwischen Dispo, Rampe und Abrechnung Zeit liegen bleibt.
Konzept
Fahrplan mit Prioritäten – was zuerst den größten Hebel bringt.
Umsetzung & Test
Automatisierungen werden im Hintergrund gebaut und getestet.
Go-Live & Optimierung
Nach dem Start messen und verbessern wir laufend.
FAQ
Häufige Fragen
Wo fangen wir am besten an?
Dort, wo bei Ihnen am meisten Zeit liegen bleibt – oft in Auftragserfassung, Belegzuordnung oder Rechnungsprüfung. Das klären wir in der Analyse.
Ersetzt Automatisierung Mitarbeiter?
Nein. Sie nimmt Ihrem Team die Routine ab, damit es sich um Ausnahmen und Kunden kümmert – bei begrenzter Kapazität ein echter Hebel.
Ist das an unser TMS gebunden?
Ja. Wir automatisieren rund um Ihr bestehendes TMS und binden die nötigen Systeme an.
Wie schnell sehen wir Erfolge?
Wir arbeiten in Teilschritten (Sprints) – erste Automatisierungen laufen oft schon nach wenigen Wochen.
Wo liegt bei Ihnen der größte Hebel?
Erzählen Sie uns, wo im Alltag die meiste Zeit verloren geht – wir zeigen Ihnen ehrlich, was sich automatisieren lohnt.