Auftragserfassung
Transportaufträge (PDF) auslesen und als EDIFACT-Datensatz (IFTMIN) ins TMS übertragen.
Lösung · KI-Erfassung
Nie wieder Abtippen
Aufträge als PDF, Rechnungen per Mail, Belege auf Papier – und jemand tippt alles ab. Wir lesen Ihre Dokumente per KI (Natif.AI) aus, prüfen und übergeben sie strukturiert an Ihr TMS. Fehlerfrei, in Sekunden.
Absender
Muster GmbH · München
Empfänger
Handel AG · Wrocław
Positionen
3 Positionen · 8 Paletten
Referenz
BST-4471
Natif.AI · OCR→ EDI ins TMS
Sekundenstatt Minuten pro Auftrag
auch Handschriftund schlechte Scan-Qualität
0 Fehlerdurch manuelles Abtippen
Warum KI-Erfassung
Abtippen ist teuer, langsam und fehleranfällig
Jede manuelle Erfassung kostet Minuten und produziert Tippfehler – vom Auftragseingang bis zur Belegzuordnung. Bei hunderten Dokumenten pro Woche summiert sich das zu echten Kosten.
Wir setzen KI davor: Dokumente werden ausgelesen, geprüft und strukturiert übergeben. Ihr Team kümmert sich um die Ausnahmen, nicht um die Routine.
Leistungsumfang
Was wir automatisieren
Für die Dokumente, die in Ihrem Tagesgeschäft am häufigsten anfallen.
Rechnungsverarbeitung
Eingangs- und Ausgangsrechnungen auslesen, prüfen und an die Buchhaltung übergeben.
PoD / Ablieferbelege
Scans automatisch trennen, per OCR auslesen und dem richtigen Auftrag zuordnen.
Auch Handschrift
Handschriftliche Vermerke und schlechte Scans werden zuverlässig erkannt.
Prüfung & Validierung
Erkannte Felder werden validiert – Zweifelsfälle gehen an Ihr Team.
Übergabe ins System
Strukturierte Übergabe per EDI oder API an TMS und DMS.
Ablauf
So läuft die Erfassung
Dokument kommt rein
Per Mail, Upload oder Scan – in beliebigem Format.
KI liest aus
Felder und Positionen werden erkannt – auch aus Freitext.
Prüfung
Erkennung wird validiert, Zweifelsfälle markiert.
Ins System
Strukturiert an Ihr TMS oder DMS übergeben.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Dokumente können Sie auslesen?
Transportaufträge, Rechnungen, Ablieferbelege und Lieferscheine – strukturierte wie unstrukturierte Formate.
Funktioniert das auch bei Handschrift?
Ja. Über Natif.AI werden auch Handschrift und schlechte Scan-Qualität zuverlässig erkannt.
Wie kommen die Daten ins TMS?
Ausgelesen, geprüft und per EDI oder API strukturiert an Ihr TMS oder DMS übergeben.
Was passiert bei unsicheren Feldern?
Zweifelsfälle werden zur Prüfung markiert – die Kontrolle bleibt bei Ihrem Team, der Rest läuft automatisch.
Schluss mit Abtippen?
Schicken Sie uns ein paar typische Dokumente – wir zeigen Ihnen, was sich davon automatisch auslesen lässt.