Einrichtung & Migration
Neueinführung oder Übernahme bestehender Dokumente in eine saubere Struktur.
Lösung · DocuWare
Ihr Archiv, das mitdenkt
Verträge, Rechnungen, Ablieferbelege – verstreut in Ordnern und Postfächern. Mit DocuWare bringen wir Ordnung: revisionssicher, GoBD-konform archiviert, per Workflow gesteuert und in Sekunden auffindbar. Eingerichtet auf Ihre Abläufe.
Offizieller DocuWare-Partner
Rechnung RE-2044
Kreditor · Vögel
Ablieferbeleg #A-2041
München → Wrocław
Vertrag Fuhrpark 2026
Frist 31.12.
Frachtbrief CMR-8890
revisionssicher
VolltextsucherevisionssicherGoBD
GoBDrevisionssicher archiviert
Sekundenbis zum gesuchten Beleg (Volltext)
0 PapierBelege digital statt im Ordner
Warum DocuWare-Beratung
Ein DMS bringt nur etwas, wenn es zu Ihren Belegen passt
Aus der Box ist DocuWare mächtig – aber ohne saubere Struktur, Verschlagwortung und Workflows bleibt es ein besseres Verzeichnis. In der Spedition zählt, dass Frachtbrief, Beleg und Rechnung zum Auftrag zusammenfinden.
Wir richten DocuWare auf Ihre Speditionsprozesse ein, migrieren bestehende Dokumente und binden es an Ihr TMS an – revisionssicher und GoBD-konform.
Leistungsumfang
Was wir für Ihr DocuWare tun
Von der Ersteinrichtung bis zur laufenden Optimierung.
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konforme Ablage – automatisch erfüllt statt manuell nachgehalten.
Dokumenten-Workflows
Freigaben, Prüfläufe und Fristen digital abbilden und steuern.
Volltext- & Index-Suche
Jeden Beleg in Sekunden finden – über Inhalt und Schlagworte.
TMS-Anbindung
Belege aus CarLo & Co. automatisch ins Archiv übergeben.
Berechtigungen & Fristen
Wer sieht was, und woran erinnert das System – sauber geregelt.
Ablauf
So richten wir ein
Analyse
Wir sichten Ihre Belege, Ablagestruktur und Anforderungen.
Struktur & Index
Archiv, Schlagworte und Workflows werden konzipiert.
Einrichtung & Anbindung
DocuWare wird eingerichtet, Dokumente migriert, TMS angebunden.
Schulung & Go-Live
Ihr Team wird geschult, wir begleiten den Start.
FAQ
Häufige Fragen
Sind Sie ein offizieller DocuWare-Partner?
Ja. Ecobit ist offizieller DocuWare-Partner. Wir richten DocuWare passgenau auf Ihre Speditionsprozesse ein – von der Einrichtung und Migration bis zur laufenden Optimierung.
Können Sie bestehende Dokumente migrieren?
Ja, inklusive Verschlagwortung und Übernahme in eine saubere Archivstruktur.
Ist die Archivierung GoBD-konform?
Ja. DocuWare archiviert revisionssicher; wir richten es so ein, dass Sie GoBD-Anforderungen automatisch erfüllen.
Lässt sich DocuWare an unser TMS anbinden?
Ja. Belege aus dem TMS (z. B. CarLo) übergeben wir automatisch ins DocuWare-Archiv.
Bringen wir Ordnung in Ihre Belege?
In einem kostenlosen Erstgespräch sagen wir Ihnen, wie ein sauber eingerichtetes DocuWare Ihren Alltag entlastet.